– В разделе «Операционные улучшения» электронного личного кабинета магнезитовцы в любое удобное время могут заполнить заявку и отправить ее на проверку в бюро по патентной и изобретательской работе. Форма заявки строго регламентирована и включает в себя описательную часть, чертежи и схемы. Далее специалист отдела научно-технической информации и рационализации обрабатывает запрос, формирует пакет документов и отправляет его на подписание в систему электронного документооборота. После подписания пакета документов информация автоматически передается в систему «Магнезиус» для формирования базы данных операционных улучшений и дальнейшей работы с ними, – поясняет руководитель группы управления корпоративными знаниями УИТ Оксана Куликова.
Внедрение данного проекта позволило сэкономить более 9 миллионов рублей. Такой экономический эффект получен за счёт собственных программных разработок. Кстати, оценить новинку уже смогли участники конкурса «Лучший новатор – 2023», который стартовал в январе. В настоящее время они уже подали цифровые заявки и приступили к разработке проектов, защита которых состоится в июне.
Сокращая бумажный документооборот и экономя природные ресурсы, в Группе Магнезит активно развивается система электронного документооборота (ЭДО) и сервис оператора ЭДО СБИС – универсальной программы учета, управления и коммуникаций. В 2022 году количество документов, оформленных через ЭДО превысило 70 тысяч, что значительно превышает объемы прошлых лет.
– Использование данных сервисов позволяет осуществлять оперативный обмен электронными документами с контрагентами, снижая риск ошибок и ускоряя бизнес-процессы Группы Магнезит, – говорит начальник УИТ Андрей Костюченко. – Совместно с партнёрами по данному проекту – специалистами удостоверяющего центра компании «Тензор» – мы создали подобный корпоративный ресурс, где сотрудники предприятий Группы Магнезит могут самостоятельно сформировать пакет документов на получение квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Кроме того, в рамках развития системы электронного документооборота был создан и внедрен отдельный модуль для сотрудников предприятия «Магсити» – партнёра Группы Магнезит.
– В числе ключевых проектов, реализованных в 2022 году, можно также отметить информационный обмен между автоматизированными системами передачи РЖД «Этран» и ERP-системой Группы Магнезит. Это упростило и ускорило процессы по оформлению документов, связанных с перевозками грузов, – продолжает Андрей Костюченко. – Ещё один важный проект реализован на Нижне-Приангарской производственной площадке, где удалось организовать высокоскоростной канал доступа и подключения к виртуальному центру обработки данных компании «Ростелеком». Он позволяет развернуть или увеличить вычислительные мощности в облаке для размещения любых информационных систем, сервисов хранения данных и сетевых виртуальных ресурсов. Благодаря этому повышается скорость решения бизнес-задач любой сложности. В частности, можно в круглосуточном режиме контролировать производственные процессы.
А на Саткинской производственной площадке ИТ-специалисты внедрили сервис для гостей компании – онлайн-авторизацию пользователей в беспроводных корпоративных сетях.
Ещё одно новшество - онлайн-сервис проверки цифровых сертификатов качества огнеупорной продукции Группы Магнезит, с помощью которого потребители могут проверить подлинность продукции или скачать сертификаты на сайте компании в разделе «Сертификаты качества».
– Использование передовых методов и инструментов программирования, понимание того, как современная ИТ-индустрия может помочь в усовершенствовании бизнес-процессов компании и в решении самых разных производственных вопросов, позволяет ИТ-специалистам Группы Магнезит успешно справляться с поставленными задачами, – считает Андрей Костюченко. – И сегодня, в условиях растущих потребностей по цифровизации производственных и бизнес-процессов, наша работа всё более востребована. Её «география» расширяется не только в масштабах компании, но и в поле взаимодействия с партнёрами Группы Магнезит, начиная с проектных решений и до поставок продукции и комплекса инжиниринговых услуг.
Ксения Максимова
Иллюстрация: управление информационных технологий
Внедрение данного проекта позволило сэкономить более 9 миллионов рублей. Такой экономический эффект получен за счёт собственных программных разработок. Кстати, оценить новинку уже смогли участники конкурса «Лучший новатор – 2023», который стартовал в январе. В настоящее время они уже подали цифровые заявки и приступили к разработке проектов, защита которых состоится в июне.
Сокращая бумажный документооборот и экономя природные ресурсы, в Группе Магнезит активно развивается система электронного документооборота (ЭДО) и сервис оператора ЭДО СБИС – универсальной программы учета, управления и коммуникаций. В 2022 году количество документов, оформленных через ЭДО превысило 70 тысяч, что значительно превышает объемы прошлых лет.
– Использование данных сервисов позволяет осуществлять оперативный обмен электронными документами с контрагентами, снижая риск ошибок и ускоряя бизнес-процессы Группы Магнезит, – говорит начальник УИТ Андрей Костюченко. – Совместно с партнёрами по данному проекту – специалистами удостоверяющего центра компании «Тензор» – мы создали подобный корпоративный ресурс, где сотрудники предприятий Группы Магнезит могут самостоятельно сформировать пакет документов на получение квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Кроме того, в рамках развития системы электронного документооборота был создан и внедрен отдельный модуль для сотрудников предприятия «Магсити» – партнёра Группы Магнезит.
– В числе ключевых проектов, реализованных в 2022 году, можно также отметить информационный обмен между автоматизированными системами передачи РЖД «Этран» и ERP-системой Группы Магнезит. Это упростило и ускорило процессы по оформлению документов, связанных с перевозками грузов, – продолжает Андрей Костюченко. – Ещё один важный проект реализован на Нижне-Приангарской производственной площадке, где удалось организовать высокоскоростной канал доступа и подключения к виртуальному центру обработки данных компании «Ростелеком». Он позволяет развернуть или увеличить вычислительные мощности в облаке для размещения любых информационных систем, сервисов хранения данных и сетевых виртуальных ресурсов. Благодаря этому повышается скорость решения бизнес-задач любой сложности. В частности, можно в круглосуточном режиме контролировать производственные процессы.
А на Саткинской производственной площадке ИТ-специалисты внедрили сервис для гостей компании – онлайн-авторизацию пользователей в беспроводных корпоративных сетях.
Ещё одно новшество - онлайн-сервис проверки цифровых сертификатов качества огнеупорной продукции Группы Магнезит, с помощью которого потребители могут проверить подлинность продукции или скачать сертификаты на сайте компании в разделе «Сертификаты качества».
– Использование передовых методов и инструментов программирования, понимание того, как современная ИТ-индустрия может помочь в усовершенствовании бизнес-процессов компании и в решении самых разных производственных вопросов, позволяет ИТ-специалистам Группы Магнезит успешно справляться с поставленными задачами, – считает Андрей Костюченко. – И сегодня, в условиях растущих потребностей по цифровизации производственных и бизнес-процессов, наша работа всё более востребована. Её «география» расширяется не только в масштабах компании, но и в поле взаимодействия с партнёрами Группы Магнезит, начиная с проектных решений и до поставок продукции и комплекса инжиниринговых услуг.
Ксения Максимова
Иллюстрация: управление информационных технологий
Дата статьи: 27.03.2023
В Группе Магнезит реализован ряд проектов по цифровизации производственных и бизнес-процессов.
Специалисты управления информационных технологий (УИТ) подвели итоги работы за 2022 год. Были разработаны и внедрены, при поддержке коллег из других подразделений, несколько IT-продуктов. Так, в конце прошлого года благодаря интеграции трех систем (личного кабинета сотрудника, электронного документооборота и автоматизированной системы управления производством «Магнезиус», на иллюстрации – обновленная стартовая страница сервиса) был создан цифровой сервис для подачи операционных улучшений. Теперь предложить идеи по усовершенствованию производственных процессов можно в электронном виде.
Специалисты управления информационных технологий (УИТ) подвели итоги работы за 2022 год. Были разработаны и внедрены, при поддержке коллег из других подразделений, несколько IT-продуктов. Так, в конце прошлого года благодаря интеграции трех систем (личного кабинета сотрудника, электронного документооборота и автоматизированной системы управления производством «Магнезиус», на иллюстрации – обновленная стартовая страница сервиса) был создан цифровой сервис для подачи операционных улучшений. Теперь предложить идеи по усовершенствованию производственных процессов можно в электронном виде.
Передовые методы программирования – инструмент развития компании